لماذا يناسب مكتبك
المكتب يقضي أغلب وقته في جمع البيانات ومطاردة الأخطاء. NEXUS Ledger يقلب المعادلة: البيانات تصل جاهزة، والأخطاء تظهر وحدها، ووقتك يذهب للمراجعة والاستشارة.
عملاؤك في حساب واحد
تنتقل بين ملفات العملاء بضغطة، ولكل عميل صلاحياته. صاحب المنشأة يرى منشأته فقط، والمدقق الخارجي يدخل للمراجعة دون أن يعدّل.
البيانات تصل وحدها
عملاء NEXUS POS وNEXUS Garage تُرحَّل مبيعاتهم وضريبتهم يومياً قيوداً جاهزة. والباقون يستوردون من Excel أو برنامجهم السابق.
تدقيق مستمر لا موسمي
عشر قواعد فحص تعمل على كل قيد: تكرار، فجوات ترقيم، قيود ليلية، مبالغ مدوّرة بلا مستند، ضريبة غير متطابقة، وثائق موظفين منتهية.
ما الذي يفعله النظام
كل ما يلي موجود في النموذج التجريبي ويمكن تجربته الآن ببيانات ثلاث منشآت وهمية.
القيود والقيد المزدوج
دليل حسابات، قيود متوازنة إجبارياً، إقفال الفترات، ولا حذف: التصحيح بقيد عكسي يبقى ظاهراً.
ضريبة القيمة المضافة 5٪
ملخص الإقرار من القيود مباشرة، مع تنبيه عند عدم تطابق ضريبة المخرجات مع المبيعات أو نقص فواتير المدخلات.
مطابقة البنك
مطابقة تلقائية بالمبلغ والتاريخ، ثم يدوية لما تبقى، مع قيد تسوية للفرق ورسوم البنك بضغطة.
القوائم المالية
قائمة الدخل والمركز المالي وميزان المراجعة تُبنى من القيود المرحّلة فقط، بلا أرقام تُدخل يدوياً.
كشف المخالفات الأهم
فحص آلي بدرجات خطورة، والمدقق يحدّد حالة كل ملاحظة ويقترح قيد تسوية يوافق عليه المحاسب.
سجل تدقيق مختوم
كل عملية بمن ومتى وماذا تغيّر، وكل سطر مختوم ببصمة مرتبطة بما قبله، فأي عبث بالسجل ينكشف فوراً.
الرواتب
ثابت، نسبة من المبيعات، بونس هدف، أو بالساعة. الحماية الاجتماعية والسلف والغياب، قيد واحد تلقائي، وملف WPS للبنك.
الموارد البشرية
أرصدة الإجازات حسب قانون العمل 53/2023، بدل الوقت الإضافي، ملفات الموظفين، وتنبيه انتهاء الإقامات وبطاقات العمل.
قسائم وشهادات الراتب
قسيمة شهرية لكل موظف، وشهادة راتب للبنك أو السفارة برقم مرجعي ورمز تحقق.
ملف المدقق الخارجي
كل أوراق الفترة في مكان واحد، وقيود التسوية المقترحة، والاعتماد النهائي الذي يُمنع ما دامت ملاحظات عالية الخطورة مفتوحة.
كيف يعمل مع مكتبك
ثلاثة أطراف على نفس الدفاتر، كلٌّ بصلاحيته.
العميل يعمل كالمعتاد
يبيع من نظامه، ويرفع فواتير مشترياته، ويطلب موظفوه إجازاتهم. لا يحتاج أن يعرف المحاسبة.
صاحب المنشأة · الموظفالمكتب يراجع ويقفل
يعالج ملاحظات الفحص، ويطابق البنك، ويعتمد مسير الرواتب، ويقفل الشهر، ويقدّم الإقرار الضريبي.
المحاسبالمدقق يعتمد
يدخل للقراءة فقط، ويراجع الملاحظات وسجل التدقيق، ويقترح التسويات، ثم يعتمد الفترة.
المدقق الخارجيالأسعار المقترحة
اشتراك شهري أو سنوي (شهران مجاناً عند الدفع السنوي)، ويُفعَّل ويُدار من لوحة NEXUS.
منشأة
- القيود والقوائم المالية
- ضريبة القيمة المضافة
- مطابقة البنك
- كشف المخالفات وسجل التدقيق
- دعوة مجانية لمحاسبها ومدققها
مكتب
- كل مزايا «منشأة» لكل عميل
- التنقل بين ملفات العملاء من حساب واحد
- حد أدنى 10 ملفات (60 ر.ع)
- مستخدمون غير محدودين في المكتب
- شعار المكتب على التقارير
الرواتب والموارد البشرية
- مسير الرواتب وملف WPS
- العمولات والبونص والسلف
- الإجازات وبدل الوقت الإضافي
- قسائم وشهادات الراتب
- حد أدنى 5 موظفين
| خدمات إضافية | السعر |
|---|---|
| الربط التلقائي مع NEXUS POS أو NEXUS Garage | مجاناً لمشتركيها |
| إعداد الحسابات ونقل بيانات البرنامج السابق (Excel) | 50 – 150 ر.ع مرة واحدة |
| تدريب فريق المكتب (جلستان) | مجاناً لأول 5 مكاتب |
الأسعار مقترحة للعرض ويمكن تعديلها. أول المكاتب المشتركة تحصل على السعر نفسه ثابتاً لمدة سنتين مقابل ملاحظاتها أثناء الإطلاق.
أسئلة متوقعة
أين تُحفظ بيانات عملائنا؟
في قاعدة بيانات سحابية مشفرة، وكل منشأة معزولة تماماً عن غيرها. لا يرى أحد بيانات منشأة لا يملك صلاحية عليها، وكل دخول وتعديل يُسجَّل.
هل يدعم الفوترة الإلكترونية؟
نتابع متطلبات جهاز الضرائب للفوترة الإلكترونية، وستُضاف قبل موعد إلزامها على المنشآت المعنية.
عملاؤنا على برامج أخرى، كيف ننقلهم؟
نستورد دليل الحسابات والأرصدة الافتتاحية والقيود من Excel أو CSV، ويمكن البدء من رصيد افتتاحي في أول شهر.
هل نسب الحماية الاجتماعية والإجازات مطابقة للقانون؟
مبنية على قانون العمل 53/2023 ونسب صندوق الحماية الاجتماعية، وكلها قابلة للتعديل من الإعدادات إذا تغيّرت.
هل يمكن للمدقق الخارجي العمل عليه دون أن يعدّل؟
نعم، دور «المدقق» للقراءة والتعليق واقتراح التسويات فقط، والترحيل يبقى بيد المحاسب.
جرّبه بنفسك قبل أي التزام
النموذج يعمل الآن ببيانات ثلاث منشآت وهمية. غيّر الدور من الأعلى لترى النظام بعين المحاسب والمدقق وصاحب المنشأة والموظف.